Автоматизированная система АвтоСервис Исполнитель

Автоматизированная система АвтоСервис.

Программа АвтоСервис является автоматизированной  системой учета материалов и калькуляции стоимости работ на станциях технического обслуживания автомобилей.

         Программа АвтоСервис предназначена для учета материалов и калькуляции стоимости работ на станциях технического обслуживания автомобилей. Программа полностью формирует весь перечень необходимых первичных документов для оформления услуг по ремонту и продаже автозапчастей, ведет учет клиентов, их автомобилей, историй ремонтов каждого автомобиля.

Система содержит трудоемкости работ по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей. На отечественные автомобили также представлена информация на кузовные, антикоррозийные и окрасочные операции, технология ремонта. В настоящее время система включает в себя нормы времени по ремонту автомобилей следующих марок выпуска 1991-2001 гг: Alfa Romeo, Audi, BMW, Chrysler, Citroen. Daewoo, Daihatsu, Fiat, Ford, Honda, Hyundai, Isuzu, Jaguar, KIA, Land Rover, LDV, Mazda, Mercedes Benz, Mitsubishi, Nissan, Opel, Peugeot, Renault, Rover, Saab, Seat, Skoda, Ssang Yong, Subaru, Suzuki, Toyota, Volkswagen, Volvo, а также ВАЗ и ГАЗ (включая ГАЗель)

Возможности системы

•   Сетевая платформа Клиент-Сервер (interbase).

•   Сколько угодно много предприятий (торгующих организаций).

•   Полная мультивалютность. Возможность установки входных и отпускных цен в любой валюте, статистика курса валюты (а так же кросс-курсов) в виде таблицы и диаграмм (до пяти графиков одновременно).

В системе предусмотрено ведение сразу ряда справочников.            

- Справочник по автомобилям для склада с возможностью установки применяемости товара по автомобилям;

- Справочник по автомобилям для сервиса. Всего около 1000 моделей и модификаций с возможностью добавления и редактирования информации по автомобилям;

- Справочник по нормо-часам – нормированные работы. Более 200 тысяч нормативов с возможностью создания собственных баз и редактирования имеющихся;

- Справочник по нормо-часам на кузовные и окрасочные работы с разбиением по классам автомобилей;

- Справочник по общим работам - работы, которые не зависят от конкретной марки или модели автомобиля;

- Справочник по наборам работ с возможностью использования данных при анализе стоимости работ и при оформления документа заказ-наряда;

- Справочник по клиентам с возможность установки неограниченного количества автомобилей для каждого клиента;

- Справочник по поставщикам;

- Справочник по сотрудникам;

- Справочник по исполнителям работ. Формирование неограниченного количества бригад и одиночных исполнителей;

- Классификатор товаров. Удобная система формирования ассортиметного перечня;

- Справочник по предприятиям;

{spoiler=Подробнее}

- Справочник по валютам. Неограниченное количество валют с возможностью отслеживания и анализа неограниченного количества курсов валют;

- Справочник по стоимости нормо-часа. Неограниченное количество с возможностью установки стоимости нормо-часа в любой валюте;

- Справочник по единицам измерения с возможностью установки отношений между ними;

- Общие справочники (Материалы, Тара, Упаковка, Виды оплаты, Места хранения, Подразделения, Должности, Источники информации, Виды ремонта, Фирмы производители, Способы доставки, Цвета, Нормативные документы  и др.)

В системе имеется модуль Склад. Который позволяет осуществлять следующие виды операций:

- Приход и реализация товара с возможностью оформления соответствующих документов;

- Резервирование товара по черновикам документов;

- Различные виды сортировки и фильтрации документов;

- Возможность формирования ведомости материальных остатков (состояние склада) на любую дату и время с точностью до одной секунды;

- Возможность автоматического формирования расходной накладной на базе счета на оплату;

- Возможность просматривать состояние склада по конкретным местам хранения;

- Возможность получать подробную информацию по товару (распределение по местам хранения; предприятиям; «ходы» по документам);

- Возможность быстрого поиска по складу с использованием подстановочных символов (* и ?);

- Возможность отрицательного остатка на складе;

Следующий модуль в данной программе помогает осуществлять составление Калькуляции стоимости работ.

- Заполнения документа заказ-наряда с использованием европейских норм по конкретному автомобилю, а также собственных нормативных баз;

- Анализ стоимости работ с возможностью формирования набора работ с их последующим использованием, как в самом анализе, так и при оформлении заказ-наряда;

- Создание и ведение собственных нормативных баз в неограниченном количестве;

- Формирование приемо-сдаточного акта с наружным осмотром АМТС;

- Формирование заявки на ремонт автомобиля с наружным осмотром АМТС;

- Формирование акта на выполненные работы;

- Возможность установки кратности, коэффициента сложности, стоимости нормо-часа, исполнителя как для каждой работы в заказ-наряде отдельно так и для всех;

- Возможность включения в заказ-наряд сопутствующих работ (не используя нормативную базу системы);

- Возможность включения в заказ-наряд сопутствующих товаров (не используя склад предприятия);

- Импорт данных по товарам в заказ-наряд из внешнего источника (файла);

Ещё одной функцией данной системы является формирование и ведение списка Сопутствующих документов.

Сопутствующие документы могут быть как самостоятельными, так и связанными с какими-либо другими документами. Например, при формировании документа заказ-наряд можно сформировать связанные с ним документы - приходный кассовый ордер, счет-фактура, счет на оплату и т.д.
         Любая автоматизированная система призвана наглядно отображать все виды отчётов, которые могут понадобиться при работе каждой категории сотрудников предприятия или организации. Данная система формирует и выдаёт на печать следующие виды отчётов:

- Склад

• Реестр приходных накладных за любой период и для любого предприятия;
• Реестр расходных накладных за любой период и для любого предприятия;
• Реестр счетов на оплату за любой период и для любого предприятия;
• Ведомость остатков для любого места хранения и на любую дату и время с точность до одной секунды;
• Отчет по приходу за любой период и для любого предприятия;
• Отчет по реализации за любой период и для любого предприятия;
• Отчет по движению за любой период и для любого предприятия;

- Сервис

• Реестр заказ-нарядов за любой период и для любого предприятия;
• Отчет по выполненным работам за любой период и для любого предприятия;
• Отчет по исполнителям работ за любой период и для любого исполнителя;
• Отчет по сервисному обслуживанию;
• Отчет по сопутствующим материалам;

- Аналитика

• Отчет по видам оплаты;
• Отчет по источникам информации;
• Отчет по видам ремонта;

- Документы

• Реестр платежных поручений;
• Реестр приходных кассовых ордеров;
• Реестр расходных кассовых ордеров;
• Реестр счетов-фактур;

- Встроенный дизайнер отчётов позволяет модифицировать отчётную форму под Ваши нужды.

- Широкие возможности настройки параметров формирования отчётов позволяют получать до 100 и более модификаций каждого отчёта.

- Возможность экспорта сформированного отчёта в различные форматы CVS (MS Excel), RTF (MS Word), текстовый файл, HTML (internet).

Связь с другими программами

- Импорт номенклатуры в классификатор товаров из внешних файлов (*.txt, *.dbf, *.db)

- Тесная интеграция с программой АвтоКаталог позволяет найти необходимую запчасть с автоматическим позиционированием на нужную иллюстрацию.

         Любая автоматизированная система нуждается в определённом наборе технических и программных ресурсов. Данная программа должна удовлетворять следующим требованиям  и рекомендациям:

*  Операционная система Windows 98, ME, NT, 2000, XP.

*  Процессор Intel Pentium

*  Оперативная память 32 Мб (64 Мб и выше желательно)

*  SVGA монитор. (Рекомендуемое разрешение экрана min - 800х600. Рекомендуется - 1024х768. Мелкий шрифт.)

*  Свободный объем на жестком диске 50 Мб

*  Привод CD-ROM (для установки системы на компьютер)

*  Мышь

*  Локальная сеть (при использовании сетевого варианта), сетевой протокол TCP/IP.

         27 декабря 2005 года вышеуказанная программа была обновлена специалистами. И к ней добавлены следующие поправки в определённых разделах.

         СКЛАД

1. На складе добавлена возможность фильтровать данные по группе спроса: все группы, детали постоянного спроса, детали нерегулярного спроса, детали случайного спроса.

  СПРАВОЧНИКИ

1. Внесены изменения в справочник по клиентам. Добавлена возможность устанавливать для каждого отдельного клиента свои скидки на работы и материалы.
2. В справочник по сотрудникам. Добавлена возможность скрывать и восстанавливать сотрудников вручную.
3. Внесены изменения в справочник по исполнителям. Добавлена возможность скрывать и восстанавливать исполнителей вручную.
4. В справочник по исполнителям добавлена параметры позволяющие рассчитывать заработную плату исполнителя - коэффициент трудоучастия в бригаде, процент от выполненных работ и тариф для расчета заработной платы.
   
   ДОКУМЕНТЫ
5. Добавлены новые формы счетов-фактур. Теперь каждую счет-фактуру можно распечатать в двух видах - с выделением налога с продаж и без выделения налога с продаж.
6. Внесены изменения в документы заказ-нарядов. Теперь для исполнителей отдельной работы в заказ-наряде можно устанавливать свои ставки и тарифы на расчет заработной платы.
   
   ОТЧЕТЫ
7. Добавлен новый отчет "По бригадам". Отчет отображает данные по выработке как бригад, так и отдельных (одиночных) исполнителей.
8. Полностью переработан отчет по исполнителям с учетом расчета заработной платы для исполнителя. Добавлено три новых вида отчета с возможностью расчета заработной платы, как по процентным ставкам, так и по тарифу.
   
   ПРОЧИЕ ИЗМЕНЕНИЯ
9. Введен параметр, позволяющий рассчитывать процент удержания от заработной платы исполнителя.
10. Расширен формат доступа к программе на уровне пользователей.
11. Откорректированы и оптимизированы некоторые алгоритмы расчетов существенно сокращающие обработку данных при работе с отчетами, документами и другими частями системы.

13.Произошли некоторые изменения в интерфейсе программы упростившие работу с системой.

14.Справочная система и документация откорректирована, с учетом новых изменений.

     Эти добавления говорят о том, что система легко модифицируемая и практична в повседневных расчётах, а также пользоваться ей может практически любой пользователь, начиная от новичка до профессионала. {/spoilers}