Функциональная архитектура аэис Исполнитель
- Скачано: 41
- Размер: 29.71 Kb
{spoiler=Далее}
Функциональная архитектура АЭИС (автоматизированных экономических информационных систем)
Назначение и характеристика подсистем. Функциональная часть обеспечивает выполнение задач и назначение АЭИС. Так в рамках функциональной части АЭИС происходит трансформация целей управления в функции информационной системы, а функции – уже в подсистемы АЭИС. В свою очередь подсистемы реализуют те или иные задачи. Совокупность информационно-связанных подсистем, направленных на выполнение однотипных функций управления, составляет функциональную модель АЭИС.
Функции информационной системы - это свойства системы, приводящие к достижению цели.
Если общую цель системы разбить на подцели, то получим разбиение общей системы на отдельные составляющие по функциям информационной системы, т.е. в данном случае происходит выделение функциональных подсистем.
Пример функции информационных систем и их комплектование в функциональные подсистемы приведен в табл. 3 [18].
Выбор принципов выделения функциональных подсистем.Данный выбор должен удовлетворять следующим, достаточно четко сформулированным требованиям:
- обеспечивать их максимальную автономность;
- учитывать особенности применяемых экономико-математических методов и моделей;
- принимать во внимание функциональные особенности подсистем по характеру решаемых задач и информацию, используемую для решения этих задач;
- рассматривать внешние и внутренние взаимосвязи задач.
Таблица 3
Функции информационных систем.
Наименование информационной системы. |
Функции информационной системы. |
Информационная система маркетинга |
Исследование рынка и прогнозирование продаж. Управление продажами. Рекомендации по производству новой продукции. Анализ и установление цены. Учет заказов. |
Производственные информационные системы |
Планирование объемов работ и разработка календарных планов. Оперативный контроль и управление производством. Анализ работы оборудования. Участие в формировании заказов поставщиков. Управление запасами. |
Финансовые и учетные информационные системы. |
Управление портфелем заказов. Управление кредитной политикой. Разработка финансового плана. Финансовый анализ и прогнозирование. Контроль бюджета. Бухгалтерский учет и расчеты зарплаты. |
Кадровые информационные системы. |
Анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах. Ведение архивов записей о персонале. Анализ и планирование подготовки. |
Информационные системы руководства. |
Контроль за деятельностью организации. Выявление оперативных проблем. Анализ управленческих и стратегических ситуаций. Обеспечение процесса выработки стратегических решений. |
Исходя из вышеизложенного, понятие функциональной подсистемы можно сформулировать следующим образом:
Функциональная подсистема АЭИС – это комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между ними.
Задача – это некий процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации.
Каждой функциональной подсистемой реализуется определенная часть общей задачи управления. При решении своих комплексов задач функциональная подсистема рассматривается как самостоятельная система, поскольку работает в автономном режиме с конкретно определенными целями. Множество функциональных подсистем образуют функциональную часть АЭИС.
Функции АЭИС можно объединить в подсистемы по следующим различным принципам:
- предметному (виду управляемого ресурса);
- функциональному, функционально-целевому;
- проблемному;
- смешанному (предметно-функциональному).
Так, с учетом предметной направленности использования АЭИС в хозяйственных процессах предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:
- управление сбытом продукции;
- управление производством;
- управление материально – техническим снабжением;
- управление финансами;
При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали. Пример использования данного подхода представлен в табл. 4 [18].
Таблица 4
Состав функциональных подсистем, выделенных по отдельным ресурсам.
Уровни управления. | Функциональные подсистемы. | |||
Сбыт | Производство. | Снабжение. | Финансы. | |
Стратегический уровень |
Новые продукты и услуги. Исследования и разработки. |
Производствен-ные мощности. Выбор технологий. |
Материальные источники. Товарный прогноз. |
Финансовые источники. Выбор моде-лей уплаты налогов |
Тактический уровень | Анализ и планирование объемов сбыта. | Анализ и планирование производствен-ных программ. | Анализ и планирование объемов закупок. | Анализ и планирование денежных потоков. |
Оперативный уровень |
Обработка зака- зов клиентов. Выписка счетов и накладных. |
Обработка производственных заказов. |
Складские операции. Заказы на закупку. |
Ведение бухгалтерских книг. |
Выделение функциональных подсистем по функциональному принципу осуществляется на основе следующих функций управления: планирование, учет и контроль, анализ, оперативное управление (регулирование), являющиеся соответствующими подсистемами. Пример применения данного подхода представлен в таблице 5 [18]. Выделены четыре контура автоматизации в соответствии с функциями управления: контур планирования; контур оперативного управления; контур учета и контроля; контур анализа.
Таблица 5
Состав функциональных подсистем, выделенных по функциям управления.
Контур планирования | Контур опера-тивного управления. | Контур учета и контроля. | Контур анализа |
Стратегическое планирование. Финансовое планирование, бюджет. Планирование маркетинговых компаний. Производственное планирование. Планирование себестоимости. Календарно – сетевое планирование. Планирование инфраструктуры предприятия. Оценка ресурсов. Баланс мощностей.
|
Управление договорами. Управление финансами. Управление производством. Управление запасами. Управление продажами. Управление себестоимостью. Мониторинг качества. Управление персоналом. Управление делопроизводством. Управление консигнацией и разницей. Управление транспортом.
|
Контроль планов и качества. Банковские, кассовые, валютные операции. Контроль исполнения бюджета. Учет материальных ценностей. Учет основных средств и материальных активов. Учет труда и заработной платы. Учет фактических затрат. Сводная и консолидирован-ная отчетность. |
Анализ выполнения планов. Финансовый анализ. Анализ оборотных средств. Анализ себестоимости. Маркетинговый анализ. Анализ качества и рекламаций. |
Такие подсистемы могут реализоваться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы, или же в виде специальных подсистем в рамках корпоративной АЭИС (например, информационные системы руководителя).
На практике чаще всего применяется предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры АЭИС – это ее разделение на подсистемы по следующим признакам:
- уровень управления (высший, средний, низший);
- вид управляемого ресурса (материальные, трудовые, финансовые и т. д.);
- сфера применения (промышленность, транспорт и связь, банки, фондовый рынок и т. д.);
- функции управления;
- период управления.
Функциональная часть конкретной АЭИС представляет собой ряд подсистем, состав которой зависит от особенностей той или иной АЭИС. При определении и выделении подсистем учитываются существующая организационная структура и специализация функциональных подразделений объекта.
Дальнейшее разделение функциональной части АЭИС, т.е. функциональной подсистемы приводит к выделению комплексов задач, которые, в свою очередь, разбиваются на отдельные задачи по таким признакам, как функциональность, оперативность, виды управления и т.д. [26].
Минимальная единица декомпозиции АЭИС - задача должна обладать признаками системы - наличием определенной цели, входов и выходов, взаимосвязанных элементов.
Под задачей АЭИС понимается часть автоматизированной функции, характеризуемая конечным, или промежуточным, результатом в конечной форме. Другими словами, задача - формализованное представление экономического процесса, или явления, через алгоритмы или совокупность алгоритмов формирования выходных показателей, которые могут оформляться документально или в виде передаваемых для отображения на видеотерминалы сообщений и использоваться для принятия решений.
Подзадача - это составная, логически законченная часть задачи, имеющая организационно-законченную сущность и самостоятельное значение лишь в рамках конкретной задачи. Подзадачи характеризуются теми же признаками, что и задачи, но их информационные элементы и алгоритмы представляют лишь часть характеристик общей задачи.
Элементами задачи (подзадачи) являются функциональные модули.
Функциональный модуль - это логически законченный элемент задачи (подзадачи), отражающий определенные расчеты или этапы решения задач (подзадач). Модули могут принадлежать не одной, а разным задачам (подзадачам), что позволяет осуществлять параллельную разработку отдельных задач, не упуская из виду их информационные взаимосвязи, а также поэтапное внедрение.
Детализация подсистемы на задачи, подзадачи и функциональные модулиих упрощает проектирование, более конкретно определяется содержанием каждой задачи и подзадачи. Проектирование отдельных функциональных элементов подсистемы (комплексов задач, задач, подзадач, функциональных модулей) как типовых, способствует адаптации системы к условиям конкретного объекта и постоянно меняющимся внешним условиям, а также расширению системы.
Функциональная часть АЭИС содержит решения по функциям управления объектом, функциональной структуре и постановкам задачи, устанавливает состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем для достижения целей стоящих перед информационной системой.
{/spoilers}