Структура нормативно-справочной информации Исполнитель

{spoiler=Далее}

Структура нормативно-справочной информации

С точки зрения основного назначения и использования первичной НСИ, ее можно разделить на нормативную, справочную, расценочную, плановую и учетно-отчетную[18].

Нормативная информация характеризует удельные нормы и нормативы затрат материальных и трудовых ресурсов в единицу времени, на единицу продукции, определенный технологический процесс и т.п. Материальные нормативы определяют расходы сырья и материалов на изготовление продукции. Трудовые нормативы устанавливают затраты труда (времени) на выполнение определенных технологических операций (норма выработки на одного работающего). Нормативная информация включает в себя такие показатели, как норма сменности, запасов сырья и готовой продукции, нормативы незавершенного производства, оборотных средств и т.д.

Нормативная информация - основа для производства плановых расчетов. В процессе развития производства (внедрения новой техники и технологии, изменения технологии производства работ), нормативные показатели изменяются, однако, в течениеи длительного периода времени, нормативная информация остается неизменной, что позволяет фиксировать ее на машинные носители для многократного использования при проведении различных расчетов.

Справочная информация характеризует параметры объекта управления, элементов материально-технической структуры производства и предметов труда. Сюда относится информация, с помощью которой облегчается вычисление данных в различных задачах. Справочная информация включает в себя показатели, устанавливающие связь между разными участками учета, формами отчетности и учетными номенклатурами. В целом ряде случаев справочная информация является основанием для производства разного  рода расчетов по труду и заработной плате (величина налогов для каждой облагаемой суммы, тарифные ставки, удержания из заработной платы и т.д.).

Расценочная информация характеризует установленные в определенном порядке цены и расценки за сырье, материалы, продукцию, выполняемые работы и т.д. Это  информация при образовании нормативно- справочной информации формируется либо вместе со справочной (например, ставки, оклады, цены), либо вместе с нормативной информацией (например, пооперационные расценки).

Плановая информация характеризует планируемые показатели по выпуску продукции, получению и расходованию необходимых ресурсов, отгрузке готовой продукции, показателям производственно-хозяйственной деятельности (сметные расчеты, уровень рентабельности и т. д.). Плановая информация в течение определенного планового периода (год, квартал, месяц и т. д.) остается постоянной. Периодические изменения производится в соответствии с установленной системой планирования, изменением производственно-хозяйственной ситуации.

Учетно-отчетная информация характеризует фактические результаты производственно-хозяйственной деятельности за определенный календарный период времени. При организации системы нормативно-справочной информации используется та часть учетно-отчетной информации, которая практически является постоянной в течение отчетного времени и многократно используется для текущего учета. К этому виду относится информация по учету основных фондов, малоценных, быстроизнашиваемых предметов, наличного состава и т.п.

Нормативно-справочная информация любого вида может участвовать в решении либо одной, либо целого ряда задач. Так, разные задачи в системе решаются с разной периодичностью. Исходя из этого, частота использования различных видов НСИ также различна.

Для задач, решаемых в различных функциональных подсистемах, порой требуется НСИ, содержится в различных массивах. В данном случае производится формирование промежуточных массивов НСИ, которые, в частности могут создаваться по различным признакам. Например, их можно создавать для решения задач, требующих общих нормативов.

При организации системы нормативно-справочной информации АЭИС должны быть разработаны рациональные формы документов для записи первичных данных, разрабатываемые на основе постановки задач АЭИС, определяющих увязку входных и выходных реквизитов с реквизитами НСИ.

В условиях функционирования АЭИС требуется преобразование нормативных данных на машинные носители. Представление НСИ как в документах, так и на машинных носителях, вызывает необходимость разработки единых форм документов НСИ с целью обеспечения  полноты сведений и исключения бессистемного получения различных кодов и признаков.

К формам документов НСИ  предъявляются следующие требования:

• должен содержать минимальное количество данных, необходимых для решения задач; 
• зафиксированная в документе информация должна быть легко обозримой для понимания и пользования;
• информация должна располагаться в соответствии со схемой  ее переноса на машинные носители;
• документ должен быть полным и комплектным.

Количества документов НСИ для решения комплекса задач определенной подсистемы должно быть как можно меньше.

Использование НСИ в АЭИС требует индексации этих документов (массивов).  Индекс документа должен включать в себя наименование (вид) документа, а также порядковый (регистрационный) номер по  спецификации.

В условиях функционирования информационной системы нормативно- справочная информация на машинных носителях составляет основу общего информационного банка. Высокий   уровень,    постоянства, большой удельный вес (до 60-70% от общего объема управленческой информации), многократность использования нормативно- справочных  данных - основные факторы, определяющие возможность и необходимость выделения массивов НСИ в рамках информационной базы. Благодаря этому, сокращается объем хранимой информации,  исключаются необоснованное дублирование и многократный ввод НСИ, существенно упрощается процесс создания и ведения массивов НСИ.

Подходы к организации массивов НСИ. В зависимости от степени интеграции информации различают локальный и общесистемный  подход к формированию  и  использованию массивов НСИ [26].

Локальный  подход характеризуется тем, что массивы НСИ создаются и могут быть доступными  только  для  решения соответствующей задачи (комплекса задач). Выделение НСИ в рамках одной задачи АЭИС не реализует всех преимуществ создания НСИ.

Общесистемный подход предполагает централизованное формирование, ведениe и использование массивов НСИ для всех задач, входящих в систему обработки информации.

{/spoilers}