Регистрационные системы кодирования Исполнитель

{spoiler=Далее}

Регистрационные   системы   кодирования

Особенностью регистрационных  систем кодирования информации является их независимость от применяемых систем классификации  и независимость от существа решаемых задач. Кодовые обозначения построения по регистрационным системам  кодирования используются для однозначной идентификации объектов и передачи информации об объектах на расстояние, поэтому они должны удовлетворять следующим требованиям: минимальности длины кода, однозначности соответствия наименования объекта и его кода в течение длительного периода времени и защищенности кода от помех и ошибок.

К регистрационным системам кодирования относятся  порядковая и серийно-порядковая системы кодирования.

Порядковая система кодирования наиболее простая. При ее использовании объекты кодируются в соответствии с текущим номером. Порядковая система базируется на натуральном ряде чисел,которые последовательно  присваиваются  объектам номенклатуры, которые могут располагаться в случайном порядке, но чаще всего они предварительно упорядочиваются (например, в порядке поступления материалов на склад, работающих по алфавиту и т. д.).

Данный подход весьма прост по построению, но позволяет отличить один объект от другого и он применяется,  когда  кодируемых объектов немного и используются только один признак. Между тем, при данной системе каждому  вновь  возникшему  объекту  присваивается следующий порядковый  номер,  что  нарушает  стройность предварительно упорядоченной номенклатуры.  При  значительном  количестве объектов значность кодов возрастает, она  становится трудной для запоминания. Порядковая система не предусматривает  группировки объектов по признакам и не обладает возможностями простой корректировки при добавлении новых объектов. Все это ограничивает  использование порядковой системы в рамках стабильных номенклатур (например, отрасли  национальной экономики, категории  работающих,групп налогоплательщиков, видов затрат на производство и т.п.).

Серийная (серийно-порядковая) система.Отличается от порядковой системы кодирования тем, что номенклатура кодируемых объектов Мопредварительно разбита на группировки по одному признаку. Каждой группе объектов выделяется серия кодовых обозначений; в пределах  этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается номер по  порядку (свой код). Кодирование в данном  случае  производится  не  по классификационным признакам, а в регистрационном  порядке.  Серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, содержит резервные коды, которые даются вновь возникающим в этой группе объектам.

Данная система применяется для объектов, имеющих двухпризначную номенклатуру. По этой системе кодируются, например, структурные подразделения предприятия, виды оплат, удержания и т.д.

Преимущество этой системы заключается в том, что при возникновении новых объектов в группе  логичность  системы  не  нарушается. Помимо этого, группировка информации  по  некоторому  признаку  дает возможность получать итоги по группам. Однако  отсутствие  четких границ между группами  вызывает  необходимость  применения  специальных приемов для получения итогов по группам.

Эта система удобна для обработки информации на ЭВМ в том случае, если в памяти машины содержатся числовые значения серии номеров, характеризующие старшие признаки. ЭВМ обеспечивает автоматическое кодирование всех старших признаков и получение итогов по всем группировочным признакам.

Построение серийной системы кодирования осуществляется в такой последовательности:

• определяется множество объектов кодирования Мо;
• определяется число группировочных признаков;
• устанавливается число позиций в каждом группировочном признаке;
• дается серия номеров старшим признакам с учетом резерва;
• проводится порядковое кодирование младших признаков в пределах серии номеров старших признаков с учетом резерва;
• составляется классификатор.

{/spoilers}