Проектирование процессов получения первичной информации Исполнитель

{spoiler=Далее}

Проектирование процессов получения первичной информации, загрузки и ведения информационной базы. Проектирование процессов получения первичной информации

Состав операций. К первичной информации относится входящая внутренняя информация, отображающая происходящие изменения объекта управления. Первичная информация играет важную роль: от ее достоверности и полноты зависит точность результатной информации.

При получении первичной информации выполняются следующие операции: съем, регистрация, сбор и передача информации [18].

Съем информации. Съем информации или измерение – это процесс получения количественных значений показателя, характеризующие объекты и процессы хозяйственной деятельности и по степени автоматизации подразделяется на следующие виды:

• ручной счет (подсчет);
• полуавтоматический съем информации (например, с помощью весов-автоматов);
• автоматический съем информации (например, с использованием счетчиков или датчиков единичных сигналов).

К современным средствам измерения и счета, относятся например, электронные весы. Такие весы могут работать как автономно, так и в составе системы учета движения товаров (например, на складе, магазине и т. д.).

Счетчики применяют в тех случаях, когда производство имеет крупносерийный или массовый характер. Счетчиками оснащаются производственные автоматы, штамповочные прессы, маркировочные машины.

Другими устройствами являются измерители потоков (расходомеры), когда объектами измерения являются жидкости или газ, например, топливомер на автоматизированной АЗС. К подобным устройствам также относятся машинка для счета банкнот, средства безналичного денежного обращения с использованием пластиковых карт и т. д.

Регистрация первичной информации. Регистрация первичной информации является операцией нанесения всех реквизитов-оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель. Эта операция может выполняться следующими способами:

• ручным – заполнение банков первичных  документов на бумажном носителе вручную;
• механическим, при вводе информации с клавиатуры в экранные формы ЭВМ или при использовании устройств регистрации информации (УРИ) типа пишущих машинок с занесением информации в первичные документы и одновременной записью ее на магнитные носители или машиночитаемый документ;
• полуавтоматическим, когда часть информации автоматически заносятся с магнитных носителей или оперативной памяти устройства (например, при использовании кассовых аппаратов; бухгалтерских фактурных машин или регистраторов производства).

В процессе регистрации информации осуществляется идентификация всех компонентов хозяйственных операций, указывается количественная характеристика процесса, выявленная при съеме информации, а также выполняются все записи во времени.

Идентификация компонентов хозяйственных операций – это определение кода конкретного компонента (может быть числовым, алфавитным или смешанным), который может быть введен в документ вручную по классификатору с помощью специального считывающего устройства, читающего штрих-код или путем выборки из списка кодов и наименований компонент.

К этой категории относятся устройства регистрации производства, имеющие в своем составе пульты ввода информации из рабочих мест, счетчики единичных сигналов, устройства памяти на дисках, а также электронные кассовые аппараты.

Сбор первичной информации. Сбор первичной информации -  это операция получения пакета сообщений, «пачки» первичных документов  или файла на машинных носителях для последующей передачи и обработки. Эта операция также может быть осуществлена ручным, полуавтоматическим и автоматическим способом с централизованной или децентрализованной организации работ.

Полуавтоматический и автоматический способы сбора информации применяются для получения массовой информации в производственных подразделениях (цехах). Для централизованной организации работ характерны периодический опрос удаленных пунктов регистрации информации, находящихся на рабочих местах, выполняемых автоматически и  передача этой информации на центральную ЭВМ для учета, контроля выработки продукции и выдачи нового задания. Децентрализованный метод сбора – это метод, при котором передача информации осуществляется с удаленных пунктов по мере накопления информации или по окончании некоторого периода времени.

Передача информации. Помимо первичной информации, возникающих на рабочих местах, в процессе управления организацией или ее филиалами возникает необходимость в передаче также документов, являющихся результатом обработки данных в ЭВМ, а также в организации удаленного доступа к общим базам данных, к коммерческим базам данных глобальных вычислительных сетей или к данным, хранящимся на Web-серверах.

Операции передачи информации на расстояние осуществляется двумя способами: неэлектрическим (например, с помощью курьеров, экспедиторов) и электрическим.

Передачу информации электрическим способом можно осуществлять с использованием следующих средств: телеграфа общего пользования, абонентских телеграфных устройств и специальной аппаратуры передачи данных, компьютерных сетей. Основным средством передачи данных в настоящее время служат компьютерные сети. Компьютерные сети подразделяются на низкоскоростные, среднескоростные и высокоскоростные с использованием средств передачи данных по коммутируемым,  или по специально выделенным каналам связи.

Технологическая сеть проектирования процессов получения первичной информации. Схема технологической сети проектирования процессов получения первичной информации представлена на рис 26., а компоненты сети в табл. 25 [18].

1. Целью  технологической операции проектирования П.1 – «Определение состава операций получения первичной информации» является  выявление состава операций получения первичной информации (Д.1.5).

Входом технологической операции проектирования являются: описание входных документов и сообщений, полученных при проектировании постановок задач и информационного обеспечения (Д.1.1); модели информационных потоков (Д.1.2); варианты технологических процессов обработки данных и состав технологических инструкционных карт (Д.1.3); описание технических средств, выбранных при проектировании информационной системы (Д.1.4).

2. Целью технологической операции проектирования П.2 – «Выбор методов и средств съема информации» является определение методов и средств съема первичной информации. Входной информацией для проектирования являются: описание состава операций получения первичной информации (Д.1.5); описание входных документов и сообщений (Д.1.1); модели информационных потоков (Д.1.2). Выходной информацией технологической операции проектирования П.2 является документ Д.2.1 – «Методы и средства съема первичной информации».

3. Технологическая операция проектирования П.3. – «Выбор методов и средств регистрации информации» включает совокупность действий, обеспечивающих выбор методов и средств регистрации информации, методов контроля, а также требуемый уровень надежности выполнения операций регистрации данных.

Входной информацией при выполнении данной операции проектирования являются документы Д.2.1., Д.1.5., Д.1.1., Д.1.3., Д.1.4., а также  U.3.1. – «Универсум способов регистрации информации», U.3.2. – «Универсум методов контроля информации», Д.3.1. – «Классификаторы информации»; выходной информацией является Д.3.2. – «Методы и средства регистрации информации»

Рис 26. Технологическая сеть процесса проектирования получение первичной информации.

Для обеспечения достоверности информации при выполнении операций регистрации данных применяет несколько методов контроля, набор которых наиболее широко представлен при полуавтоматическом способе регистрации информации, где можно выделить следующие методы:

• визуальный контроль на экране регистратора;
• двойной ввод информации;
• контроль идентификатора по списку;
• контроль вводимой информации по формату;
• контроль идентификатора по модулю (11,10);
• контроль по сумме сообщений;
• контрольные суммы по каждому сообщению;
• общий аппаратный контроль по модулю 2.

Таблица 25.

Компоненты технологической сети проектирования процессов получение первичной информации.

4. Технологическая операция проектирования П.4 -  «Выбор методов и средств сбора информации». Входной информацией операции являются: Д.2.3 – «Методы и средства регистрации информации»; Д.3.3 – «Описание первичной информации»; U.4.1 – «Универсум способов сбора первичной информации и организации работ», а выходной информацией являются Д.4.1 – «Описание  операции получения пакета сообщений»; Д.4.2 – «Описание операции получения пачки первичных документов»; Д.4.3 – «Описание операции получение файла на машинных носителях».

5. Технологическая операция проектирования П.5 – «Выбор методов и средств передачи информации». Входной информацией для проектирования являются документы Д.4.1, Д.4.2, Д.4.3, Д.1.3, Д.1.4, Д.1.5, а также Д.5.1 – «Способы и средства передачи информации»; Д.5.2 – «Методы обеспечения достоверности информации», выходной информацией являются Д.5.3 – «Методы и средства передачи информации».

6.Технологическая операция проектирования П.6 – «Разработка блок-схемы технологических процессов получения первичной информации и технологической документации» является завершающей операцией проектирования процессов получения первичной информации. Входной информацией для проектирования являются Д.1.5, Д.1.4, Д.1.3, Д.2.1, Д.3.2,  Д.3.3, Д.4.1, Д.4.2, Д.4.3, Д.5.3, а выходной информацией Д.6.1 – «Блок-схема технологических процессов получения первичной информации, технологические и инструкционные карты».

Следует отметить, что содержание конкретных работ по проектированию технологических процессов получения первичной информации определяется составом и особенностью используемых методов и средств выполнения рабочих и контрольных операций, выполняемых с помощью определенных программно-технических средств.

{/spoilers}