Концептуальная модель автоматизированная экономическая информационная система Исполнитель

{spoiler=Далее}

Концептуальная модельАвтоматизированная экономическая информационная система

Автоматизированная экономическая информационная система предназначена для организации сбора, регистрации, передачи, хранения, накопления, обработки и представления пользователям информации в соответствии с их запросами (потребностями). С концептуальной точки зрения АЭИС - это посредник между объектом  (системой выполняющей операции) и системой управления. Концептуальная модель АЭИС можно представлена на рис. 2.

                                                         Управляющая система 

Управляющий персонал

Рис. 2. Концептуальная модель автоматизированной экономической информационной системы.

Технические и программные средства  - это  технология внутри информационной системы, в которую включен и человек (персонал). Информационные технологии замыкают в себе прямые и обратные информационные связи между объектом  и системой (аппаратом) управления, а также вводят в систему и выводят из нее потоки информации внешних информационных связей. Информационная технология оперирует данными,  а информационная система - информацией. Информация проблемно ориентирована и служит основанием для принятия решений. Информация обрабатывается в соответствии с задачей, которую следует решить, а также исходя из способностей персонала, решающего данную задачу. Таким образом, информационная система получает информацию для принятия решений, а, следовательно, поддерживает функционирование управляющей системы[26].

Типы информационных систем. Исходя из вышеизложенного, выделяются три типа информационных систем: системы обработки данных, управленческие информационные системы и системы поддержки принятия решений [17,26,33].Выделение этих типов осуществляется в соответствии с характером обработки информации в  АЭИС на следующих уровнях управления экономической системой: оперативном, тактическом и стратегическом(рис. 3): 

• системыобработкиданных (EDP – electronic data processing);
• информационныесистемыуправления (MIS – management information system);
• системы поддержки принятия решений (DSS – decisionsupportsystem).

Системы обработки данных (СОД) предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, платежных поручений). Горизонт оперативного управления хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней,  реализуя регистрацию и обработку событий, например, оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе, ведение табеля учета рабочего времени и т.д. Эти задачи имеют интерактивный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций вводятся в базу данных через экранные формы.

Информационные системы управления (ИСУ) ориентированы на тактический уровень управления; среднесрочное планирование, анализ и организацию работ в течение нескольких недель (месяцев), например, анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ.

Для данного класса задач характерны регламентированность (периодическая повторяемость) формирования результатных документов и четко определенный алгоритм решения задач, например, свод заказов для формирования производственной программы и определение потребности в комплектующих деталях и материалах на основе спецификации изделий.

Задача решается на основе накопленной базы оперативных данных.

ИИНформ

Рис 3. Типы автоматизированных экономических информационных систем

Системы поддержки принятия решений (СППР) в основном используются на верхнем уровне управления (руководство фирм, предприятий, организации), имеющего стратегически долгосрочное значение в течение года или нескольких лет. К таким задачам относятся формирование стратегических целей, планирование и привлечение ресурсов, источников финансирования, выбор места размещения предприятий и т.д. Реже задачи класса СППР решаются на тактическом уровне, например, при выборе поставщиков или заключении контрактов с клиентами. Задачи СППР имеют, как правило, нерегулярный характер.

Для задач СППР свойственны недостаточность имеющейся информации, ее противоречивость и нечеткость, преобладание качественных оценок целей и ограничений, слабая формализованность алгоритмов решения. В качестве инструментов обобщения чаще всего употребляются средства составления аналитических отчетов произвольной формы, методы статистического анализа, экспертных оценок и систем, а также математического и имитационного моделирования. При этом используются базы обобщенной информации, информационные хранилища, базы знаний о правилах и моделях принятия решений.

Идеальной считается такая АЭИС, которая включает все три типа перечисленных информационных систем.

Информационные технологии. Под технологией понимается совокупность методов  обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции. Это высшее умение что-либо делать. Когда говорится об информационных технологиях, то в качестве материала выступает информация, в качестве продукта - тоже информация. Однако это качественно новая информация о состоянии объекта, процесса или явления. Технология представлена методами и способами работы с информацией персонала и технических средств[32,34].

Информационная технология – это система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации.

Основными компонентами информационных технологий являются:

• сбор данных или первичной информации;
• обработка данных и получение результатной информации;
• передача результатной информации для принятия решений.

Базовыми информационными технологиями являются: технического обеспечения, телекоммуникации, программного обеспечения. Эти технологии взаимодействуют и объединяются в рамках конкретных вариантов архитектуры вычислительных систем и сетей, эволюция некоторых играет ключевую роль в развитии информационных технологий в целом.

Таким образом, информационная технология состоит из технических средств, чаще всего компьютеров, коммуникационной техники, средств организационной техники, программного обеспечения, организационно-методических материалов, а также персонала объединенных в технологическую цепочку, которая обеспечивает сбор, передачу, накопление, хранение, обработку, использование и распространение информации.

Принципиальная схема АЭИС. АЭИСвключает: человека, технические средства, программное обеспечение, которое реализует обработку данных для заданных методов управления (рис 4.).

Рис 4. Принципиальная схема АЭИС.

Компонентами АЭИСявляются: коллектив специалистов аппарата управления, комплекс технических средств, методы,  модели и программы обработки данных и решения задач управления, методы и программы организации данных, носители данных и инструкции. Характеристика основных компонентов АЭИС приведена в табл. 1 [32,34].

{/spoilers}